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隨著對外貿易的發展，國外各種各樣的國際展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業，利用國際市場發展壯大自己。而且海外展會給予你更多接觸潛在客戶的機會，甚至可以利用展后時間參觀客戶工廠或拜訪客戶等。那么本文就國外/出國參展的流程及注意事項進行闡述，方便各企業出國參展做攻略。
一、確定參展計劃，制定目標
企業參展要根據自身產品服務性質、綜合時間地點等因素，選擇最適合自己的展會。
注意事項：因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸等環節，一般國內簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，建議最少提前12個月確定參展目標，制定參展計劃等事宜。
二、提前報名參展，預定展會(需提前10個月或更早)
企業在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。
注意事項：企業如何選擇專業的展覽公司呢?從展覽公司過去舉辦展會的水平、網上的評價得出一個大致的印象，也可以從一些細節方面觀察，如該展覽公司的官網只是大量無用信息，還是有實用的參展知識等。
三、確認展位，交付余款(提前10個月)
成功報名參展后，會收到展覽公司的展位分配結果。企業對于不滿意的展位可要求更換，正式確認了展位后，交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
四、展臺設計，展品選擇(提前6個月)
展臺設計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據自己的創意，自行設計展臺或提交設計方案給展覽公司。展品要選擇有吸引力、獨特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表性(代表企業最高技術水平的)展品參展。
五、設計贈品與宣傳畫冊(提前5個月)
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現了一個展會的附加價值，贈品要與公司產品或品牌形象相關，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)。
注意事項：設計贈品與宣傳畫冊一般由企業自行設計印發，平面部分最好找專業的平面設計公司，也有一些展覽公司根據客戶需求來設計。
六、確定參展名單，宣傳展會(提前4個月)
確定出國參展人員的名單并提交相關資料給展覽公司，方便展覽公司安排簽證、酒店、機票等事宜。
七、展品運輸與保護(提前3~4個月)
展品會由展覽公司推薦的運輸公司運輸，當然也可以自己找貨代公司運輸(自己聯系的話大多數只能是拼箱了，運輸的準時性和安全性遠沒有展覽公司統一集裝運輸的好)。展品會在國內裝箱集貨，然后統一海運，達到展覽國完成清關后，統一安排倉庫存儲。
注意事項：對某些食品毛制品等商品出境需要到市政務中心窗口辦理檢疫證書，具體檢驗商品可到國家出入境檢驗檢疫局官網查詢，也可以點擊下面圖片下載商品出入境檢驗目錄表。
八、護照辦理，簽證申請(提前2~3個月)
要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
注意事項：每個國家的簽證可能需要不同的材料，詳情可以點擊出國參展簽證辦理流程，查看各國參展簽證的流程材料。
九、出國參展補貼申請(符合資格的企業參展前登記，參展后提交資料自行申請)
中小企業出國參展補貼政策已實施多年，但仍有許多企業不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關信息較多，詳細信息去官方渠道查找。
十、到達展覽國，清點展品
到達展覽地后，清點所有展品，確認展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
海外展覽會提供了更多的可能性，也更具有挑戰性，不僅僅擴大了海外市場的影響力，同時了解了國外市場，提升自我水平和技術，出國參展可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格、功能、質量和服務上的要求，進一步嚴格要求自己。
2025年上海國際新型電力裝備展將于6月11-13日在國家會展中心舉辦!作為中國電力行業的“風向標”，展會匯聚全球1200+企業，如何在54㎡的展臺中脫穎而出?我們從空間布局、科技融合、成本優化三大維度，提供一份兼具專業性與創意的設計方案，助您用“小空間”撬動“大流量”!
當您參加展會的時候，肯定會考慮找一家專業展會設計公司，那么如何在那么多展會設計公司找到適合自己的，只需要看以下三點就可以了。
當企業決定參加展會時，最迫切的問題往往是：“搭建一個展臺到底要花多少錢?”答案從每平方米幾百元到上萬元不等，差異之大常令參展商困惑不已。
好的設計是會說話的，好的設計不僅僅讓你感受美感的同時，又能感受其本質。參加展會的展臺設計對專業公司來說，不僅僅是設計企業的品牌形象，同時也是滿足客戶需求，一個展臺重復搭建的次數越多、使用的時間越長，說明它被接受的程度越高、品質越好，也就是說生命力越持久，設計也就價值越高。
交易會期間，大型公司不遺余力地舉辦大型演出，如開場歌舞、特技表演，甚至舉辦大型招待會。小企業也忙著參展，簡單的裝修是必然的。但很多企業往往因為參展目的不明確，展位設計不科學、不藝術、不實用，而未能發揮參展的作用。雖然他們參加了展覽，但交易會變成了一個發布信息或招待客戶的聚會和會議，企業和產品的信息無法有效傳遞給客戶。事實上，科學完整的展位設計、濃縮企業精神、彰顯企業文化是參展企業的核心任務。
企業參展可以接觸到很多潛在客戶，但是由于展會結束后沒有好好跟進后續工作，就會導致參展效果不是很好，忽略展會事后評估及跟進是眾多企業的通病，本文就介紹幾個技巧，如何跟進參展客戶后續工作，希望通過這些技巧，讓客戶參展效率大大提升。
對于企業來說，參加展會的目的是能夠取得滿意的效果，宣傳自己產品和品牌，如果沒有參加合適的展會，可能是耗費大量精力卻勞而無功，那么就如何選擇合適的展會，參展商可以從以下幾個方面考慮：
展臺搭建是企業參展過程中必不可少的工作之一，一般都是展臺設計與搭建一起，作為參展商只要找到專業的展會設計公司，就能保證參展的順利進行，本文就展臺搭建商具體做什么簡單了解下!
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