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對于經常參加展會的參展廠商來說，搭建展臺的費用是參展項目中很重要的支出。那么如何搭建出經濟實用的展臺成了參展商最為關心的話題。如何讓展臺設計能更好的和公司企業的文化相符合，展臺搭建過程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺搭建效果呢?
一、企業大型展會參展的一個搭建流程基本是咋樣的?
不論參展企業的展臺大與小，所有的流程基本相似： 展商提供設計需求及素材--設計出稿--修訂-確定施工--工廠制作(是否預搭根據展臺結構難易度)--進館--布展--開展期間維護--撤館
二、參展商展臺搭建如何做到省錢省事?
信可威就參展商朋友在參展搭建過程中，所關心的幾個問題，談談自己的看法，您提到的在搭建過程中如何做到省錢省事，我認為有如下幾點：
1、參展廠商，應根據展出目標確定好費用預算。
目前，除了少數大品牌能將展臺搭建清楚的定位好外，大部分展商都是沒有清晰的規劃的，而是看搭建商圖稿再決定費用的預算，這不可取。信可威提醒各位展商朋友，要根據企業自身參展策略和品牌輸出要求制定好展臺搭建預算，這是控制搭建成本的重要環節。
2、確定展出的內容與展覽展示的基本手段
企業應該考慮為了實現本次的展出目標，列出需要展出的內容，確定展出的主題、確定展覽展示的內容的比重與展出基本形式。是否展出實物設備?是否用電視大屏幕?
3、展臺的功能設計，要以方便客戶體驗為基礎
根據展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據需展出的內容，確定產品服務接待區、產品展示區、形象區、交易洽談區及儲藏室位置。展示區是否能滿足展示的需要?接待區是否能給觀眾提供舒適的交流環境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?
4、展臺視覺設計
信可威設計原則是：費用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔。首先要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節奏;如何突出展商的特性?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。再次，要考慮通過空間營造展臺的氣氛。
5、在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果
對展臺進行視覺設計時，搭建方要與展會主辦單位聯系，看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協調?這里要特別提出的一個常見問題，展臺的高度一定要協調，不能出現主辦方限高5米，而展臺設計成4.5米，憑空的讓客戶展臺比人家的矮一截。信可威要求每個設計師做到設計功能空間合理，展商展臺具有很好的視覺沖擊力，使得客戶品牌形象輸出效果的到最大化。
三、展臺搭建的材料主要有哪些，有什么區別?
展臺的搭建材料，主要分型材、乳膠漆、波音軟片、防火板、烤漆等為主要材料，展商可以根據自己的預算合理選擇。
一般來說型材是標攤為主，較為實惠;乳膠漆、波音軟片為普通的主結構材料;防火板或車貼為中等材質;烤漆為較好材質。不同的級別工廠，對應的材質的也會做出來細節上的好與壞，比如舊板材和新板材做的精致度就不一樣，價格也會有差別;
四、 如何來評估展臺搭建的費用，在什么范圍內屬于合理?
搭建的費用其實是有好幾部分組成， 搭建制作成本---運輸費差旅成本(外地展會涉及)--主辦管理費、電費、審圖等---稅金。
對于搭建商來說只有制作成本是利潤范疇，其余都是固定支出，價格的范圍一般來說1000-3000左右每平都可以算在合理范圍。
5、展臺搭建中有哪些坑?
搭建中主要需要了解幾大點：
材質上的差別，以次充好;搭建人工不足，耽誤進度;現場沒有配套的服務;沒有考慮搭建風險以及問題產生后的應對措施和解決能力。針對這個話題，做個延展性溝通，展臺的搭建對于參展商也好、搭建商也好、工廠也好、應該都是利益的共享體;如果參展商一定壓得非常低的價格去讓搭建商合作，最后搭建商也定會壓低工廠的制作成本，最后的循環因果就是，現場制作問題百出、時間進度問題緩慢、人員配套服務跟不上;當然搭建商也不應有暴利的貪念，才會有長期友好的合作;
說是陷阱還是難聽了點，信可威從一個專業的展覽搭建服務商的角度，秉承哲創“一切為了客戶”的理念，總結出如下幾點供廣大參展商朋友參考。
①制定費用預算，不讓搭建商在價格上隨意綁架，也就是說要以預算左右整體搭建的設計效果。而不是以設計效果來決定項目搭建價格，目前大多數參展商是先看設計圖效果，選擇還滿意的設計后再讓搭建商報價，這方法不可取。
②材料、工藝這是參展商朋友的盲點，所以，我給出的意見是，搭建和設計的時候盡量找和自己經常互動和熟悉的搭建商，這樣會質量有保障。
③注意低價陷阱，有些以低價作為噱頭，等到臨近開展的時候，又以各種理由要求參展商臨時加價的行為，這種現象容易出現在展商初次負責展會的工作人員身上。所以，不要一味以價格高低來衡量，要做好判斷。
④展臺的高度方面很容易被忽視，一不小心自家的展臺就要憑空的比周圍的展臺矮上一截，從而影響到公司的整體形象，一般來說有經驗的搭建商，會主動建議和溝通，讓客戶展臺高度達到主辦方的限高點，使得展臺顯得更大氣。
6、展臺搭建中有沒有什么有趣的事情?
趣事就是滿足客戶的一切要求!!!舉個栗子：四面開口的展臺，開始定了朝向，搭建到一半，客戶要求臨時改方向，拆了重搭，剛搭建起來，客戶覺得還是原來的好，我們再把它拆了，再搭一次….
看到每一個展臺都呈現最好的效果給客戶，最后露出完成后的心悅，不論付出多少，我們都是覺得值得的，這就是我們展覽人。
深圳信可威展廳設計專業從事上市企業展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的展廳設計公司,憑借多年的市場經驗,為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發商場、專賣店規劃、設計、制作、會議活動策劃和現場布置、平面廣告創意策劃等多項服務。
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